TEO – Il centralino AI per la gestione del calendario e degli appuntamenti

Il primo assistente virtuale con Intelligenza Artificiale per il Commercialista

La trasformazione digitale ha investito ogni campo lavorativo e anche la figura del Commercialista sta evolvendo, posizionandosi sempre di più come partner strategico per aziende ed imprese.  

Nasce così la necessità di adottare soluzioni in grado di supportare questo processo e permettere al Commercialista di restare competitivo offrendo un servizio moderno ed efficace.  

Teo è pensato per rispondere a queste nuove esigenze. Un centralino VoIP con Intelligenza Artificiale in grado di trasformare l’intero sistema di gestione dell’agenda, automatizzando le attività ripetitive e migliorando l’efficienza operativa dello Studio. 

Teo è la linea diretta tra il tuo studio e i tuoi clienti: intelligente, automatico e sempre attivo.   

Molto più di un sistema di controllo: RPMM è la sicurezza operativa proattiva, progettata per gli Studi moderni. 

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    Le funzionalità principali

    Risposte automatiche e intelligenti

    Risponde ai clienti 24/7, anche nei momenti di chiusura, Teo comprende e fornisce risposte coerenti e immediate a domande e richieste frequenti come scadenze fiscali, documentazione o stato delle pratiche.

    Smistamento dinamico delle chiamate

    Analizza e identifica l’intento della chiamata, indirizzando la richiesta al collaboratore o al reparto di riferimento ed eliminando passaggi non necessari.

    Gestione completa dell’agenda

    Permette al cliente di prenotare, spostare o cancellare appuntamenti via telefono o canali di comunicazione in uso senza intervento umano, sincronizzando il tutto con il calendario dello Studio.

    Creazione dei ticket

    Genera automaticamente ticket classificandoli per tipo di richiesta e assegnandoli ai collaboratori, garantendo sempre tracciabilità e organizzazione.

    I vantaggi per il tuo Studio

    Risparmia tempo ed elimina interruzioni delegando a TEO la gestione delle chiamate e delle richieste ripetitive

    Offri un’esperienza cliente più chiara, rapida e continua, aumentando la soddisfazione e preservando il rapporto con i tuoi clienti.

    Raggiungi nuovi livelli di efficienza ed operatività non perdendo chiamate e opportunità e permettendo ai tuoi collaboratori di focalizzarsi su attività ad alto valore.

    Mantieni tutto sotto controllo: richieste, appuntamenti e scadenze sono sempre tracciati e accessibili.

    I plus

    Omnicanalità

    Risponde e gestisce ogni richiesta via telefono, sito web o app di messagistica dello Studio

    Intelligenza empatica

    Rileva tono, parole chiave e frequenza delle richieste, adattando la comunicazione ad ogni situazione e contesto.

    Multilingua

    Comunica fluentemente in italiano e in altre 8 lingue, risultando ideale anche per studi con clienti esteri.

    Compatibilità ed integrazione

    Si collega a tutti i principali gestionali per Studi Professionali

    Personalizzazione e scalabilità

    Ogni Studio ha dinamiche uniche: TEO si adatta ai tuoi flussi di lavoro, riconosce priorità, apprende le tue regole operative e cresce con te.

    Vuoi capire se TEO è adatto al tuo Studio?

    Prenota una demo personalizzata e scopri le potenzialità del tuo prossimo collaboratore.

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